Document Right Management

Document Right Management è una soluzione enterprise che permette in modo semplice ed efficace di condividere, contribuire e controllare documenti protetti attraverso la rete e renderli accessibili attraverso dispositivi eterogenei sia mobile che desktop.

 

L’esigenza

Oggigiorno la possibilità di condividere informazioni in modo sempre più semplice rendendole fruibili attraverso moltitudini di piattaforme e dispositivi diversi, ha permesso di semplificare e abbattere i tempi della collaborazione. Da una parte l’evoluzione informatica degli ultimi anni ha portato ad una notevole sviluppo di questo processo, dall’altra, però, ha creato criticità che non possono essere sottovalutate o, addirittura, non considerate.
“ Chi avrà visto queste informazioni? “: questa è solo una delle tipiche domande che ognuno di noi prima o poi si è posto. Una volta condiviso un documento o come allegato di una e-mail o attraverso share private sulla rete o come copia su un dispositivo di massa portatile, effettivamente, a questo tipo di domande non possiamo più dare risposta.

 

La soluzione

Abbiamo l’esigenza di controllare i nostri documenti!
WatchDox fornisce una unica risposta a queste problematiche: fonde la praticità di un box privato in rete attraverso cui rendere accessibili documenti verso qualsiasi dispositivo, alla necessità di controllare il documento durante tutto il suo ciclo di vita.
 Definizione di vincoli di utilizzo (stampa, modifica, copia-incolla, watermarking)
 Definizione delle autorizzazioni di condivisione
 Definizione di scadenza e persistenza
 Tracciatura operazioni e posizione
 Sincronizzazione desktop, accesso e modifica da qualsiasi device, anche mobile attraverso le apps iOS, Android e BlackBerry

 

I vantaggi

Risoluzione delle problematiche di sicurezza derivanti dalla sempre più presente tendenza al BYOD, aiuto all’imposizione e mantenimento della proprietà intellettuale, piattaforma di file-sharing sicuro, gestione centralizzata, auditing&tracking, mobile apps dedicate.

IKS è partner WatchDox®.